Почти все мы очень занятые люди. Обычно нам приходится думать и заботиться о стольких делах, что за день не выполнить. Мы хотим всё успевать, но, по крайней мере, мне не всегда легко правильно расставлять приоритеты в делах, которые хочется и нужно выполнить. Несмотря на планирование, я обычно не успеваю сделать всё, что собиралась.
И дело не только в том, что у меня слишком много дел, а скорее в том, что мне нужно работать более эффективно и рационально. Иначе я едва успеваю решать возникшие проблемы вместо того, чтобы находить удовлетворение и полноту жизни в гармонии с Иисусом. Наверняка многие из вас сталкиваются с постоянными обязанностями, крупными и мелкими проблемными ситуациями и бесконечным потоком дел, которые легко накапливаются и становятся серьёзным источником стресса, если их не выполнить должным образом и в нужный срок.
Слишком часто я оказываюсь завалена лавиной трудностей, которые постепенно превращаются в непредвиденные и неожиданные осложнения жизни и работы. Когда накапливаются дела, я обычно игнорирую менее актуальные проблемы, потому что они в тот момент кажутся не такими критичными, как срочные вопросы. Но стоило мне разобраться со срочными вопросами, передо мной возникала на первый взгляд небольшая проблема, которую я до этого откладывала, которая оказывалась очень трудоемкой и выматывающей. Тогда я начинала решать эту новую, разросшуюся проблему, которая к тому времени обычно успевала нанести ущерб и создать новые осложнения, и их тоже приходилось решать и тратить на них ещё больше времени. А тем временем я вновь совершала всё ту же ошибку, игнорируя все остальные малые вопросы, которые между делом, конечно же, накапливались и разрастались.
Кажется, с этой дилеммой сталкиваются многие занятые люди. Эта схема приоритизации основывается на том, что проблемы начинают решать только тогда, когда они становятся крупными и серьёзными, вместо того, чтобы заниматься ими, пока они мелкие, потому что в тот момент такой план действий кажется целесообразным. Но ведь может быть и по-другому. Не обязательно всю жизнь решать возникшие проблемы и переживать из-за жизненных неурядиц, устранять последствия и часто нервничать по поводу роста «хвостов».
Я теперь стараюсь уделять больше внимания трудностям, пока они мелкие и с ними легко справиться. Я сменила свой стиль работы, стала применять меры для предотвращения и предупреждения проблем в работе и жизни, чтобы прекратить бесконечное устранение последствий.
Для этого понадобилось измениться не только в этом. Мне потребовалось изменить свой взгляд на то, как я воспринимаю происходящее в моей жизни. Нужно приложить сознательное усилие, чтобы разглядеть проблемы и принять меры, а ещё лучше – предвидеть потенциальные трудности и подготовиться к тому, чтобы пресечь их на корню.
Иногда решение проблем по факту – это результат недостатка самодисциплины. Мне часто бывало трудно остановить работу на интересном месте, чтобы заняться другим делом по плану. Я так увлекалась одним делом, что следующее запланированное дело откладывалось на потом. В конце концов, мне приходилось торопиться, чтобы успеть доделать все остальные дела, и это приводило к стрессу. В свою очередь, добавочный стресс приводил к ошибкам, и на их исправление уходило ещё больше времени.
Я поняла, что для того, чтобы добиться перемен, мне будут нужны напоминания. Я помолилась об этом и получила идею заводить таймер, чтобы вовремя отложить одно дело и заняться другим. Такое простое решение! Почему я раньше до этого не додумалась? Удивительно, как часто мы не замечаем полезных мелочей, с которыми сталкиваемся ежедневно, пока не возьмёмся за перемены серьёзно и не помолимся о том, как быть.
Эффективное использование времени не значит, что нужно работать круглые сутки без отдыха. Нам нужно жить сбалансированно, уделять время работе и отдыху, отстраняться от будничных забот. Например, я взяла в привычку работать по вечерам перед сном, пока не поняла, что это непродуктивно. Работа в поздние часы приносила меньше результатов, но требовала не меньше усилий.
Мне нужно было уделять время отдыху, чтобы не решать потом проблему недосыпа. Работа поздним вечером наполняла мою голову мыслями о делах, и когда я, наконец, останавливалась, я не могла заснуть целый час, а то и два. Расслабляясь по вечерам, я стала лучше себя чувствовать, потому что начала высыпаться.
Очень важно расслабиться и отвлечься перед сном, чтобы выспаться. Качественный сон помогает нам оставаться здоровыми телом, духом и умом. Если мы предаёмся мыслям, заботам и волнениям о работе перед сном, то наш сон пронизан стрессом и не приносит нам отдыха, не восстанавливает силы, что в свою очередь наносит ущерб здоровью.
Этот принцип предотвращения крупных и мелких проблем важен во всех аспектах нашей жизни, потому что он влияет на всё, от продуктивности и финансов, до безопасности, здоровья и душевного покоя.
Я прочитала хорошую статью 1 о том, как мелкие проблемы перерастают в крупные, если мы не решаем их. В ней рассказывается о супругах, которые осознали, как важно проводить время семьёй, но не могли воплотить в жизнь совместный ужин с детьми. С утра они брались за решение рабочих проблем, но к вечеру завалы не становились меньше. Они всё так же не могли прийти домой вовремя, чтоб поужинать всей семьёй. Они знали, что ужин, проведённый с детьми, – это бесценное время, которое уже не вернёшь.
Для решения им потребовалось найти предпосылку проблемы и устранить её. Как ни парадоксально, это была мелочь, которая им и в голову не приходила. Малый недосмотр начинал цепную реакцию проблем, с которой они разбирались целый день. Но когда они нашли корень проблемы, им понадобилось лишь совершить несколько простых шагов для её предотвращения, что помогло им добиться цели и удовлетворить потребности всей семьи.
И тому существует множество примеров. Думаю, что вы, наверно, сможете вспомнить несколько случаев из своего опыта. Новые привычки и изменение образа жизни могут сделать вашу работу намного более продуктивной, эффективной и менее нервной. Взгляните на свою жизнь и составьте список ситуаций, в которых вы можете произвести перемены, и вы обнаружите, насколько лучше может стать ваша жизнь. Вы поймёте, как избавиться от стресса, нервотрёпки и бесконечной необходимости решать проблемы!