Ali se soočate s pomembnim projektom ali izzivom? Potem imate verjetno splošno predstavo o tem, kaj hočete narediti in morate le poskrbeti za podrobnosti svojega načrta.
Načrtovanje je investicija. Pametno načrtovanje zahteva določeno mero časa, napora, potrpežljivosti, znanja in posveta. Za nas, ki verjamemo v duhovno dimenzijo, pa lahko temu dodamo tudi molitev. Dober načrt se bo na koncu vedno izplačal večkratno.
Obstajajo številni načini za ustvarjanje strategije, vendar bom tu navedel le nekaj preizkušenih principov:
1. Definirajte dolgoročne cilje
Kaj točno želite doseči? Konkretno in jedrnato formulirajte vsak cilj. Osredotočite se najprej na glavne cilje in s tem boste povečali možnosti za uspeh. Odvisno od časa in sredstev lahko kasneje te cilje razširite tudi na druge ali dodatne cilje.
2. Definirajte kratkoročne cilje
Če hočete izpolniti dolgoročne cilje, morate postopoma izpolnjevati tiste manjše, bolj podrobne in konkretne cilje, kateri vam bodo pomagali prispeti na končno destinacijo.
Za dosego večjih ciljev sta potrebna čas in sredstva. Doseganje manjših ciljev, vas bo motiviralo in spodbudilo. Rezultati bodo vidni in konkretni. Vsakič, ko odkljukate opravljen cilj, se boste približali izpolnitvi tistega večjega, dolgoročnega cilja.
3. Prepoznajte ovire
Ko boste načrtovali dolgoročne in kratkoročne cilje, objektivno pomislite na vse ovire, ki se nahajajo na vaši poti. Če ste previdni, jih lahko pravočasno prepoznate in vnaprej poiščete potencialno rešitev.
4. Načrtujte strategijo
Potem, ko določite dolgoročne in kratkoročne cilje, naredite načrt, ki vsebuje manjša dela ali naloge, ki jih boste končali najprej in s tem dosegli svoje kratkoročne cilje. Načrt mora biti realen. Veličasten načrt je zagotovo impresiven, toda če je preveč zapleten ali pa ga je težko dokončati, vam ga ne bo uspelo izvesti.
Vsaki osebi, ki sodeluje pri izvrševanju projekta, dodelite določeno nalogo. Imenujte osebe, ki bodo odgovorne za vsako nalogo in določite rok za izvršitev nalog. Faktor odgovornosti je ključ do uspeha.
5. Zaprosite Boga za vodenje
Potem, ko ste naredili predhodne korake, zaprosite Boga, da odobri vaše načrte. Zaprosite Ga, naj preveri vaše prioritete in naj vam pomaga, da ničesar ne pozabite. Prav tako Ga zaprosite, naj vam potrdi, ali so vaši kratkoročni in dolgoročni cilji realni. “Zaupaj v Gospoda z vsem svojim srcem, na svojo razumnost pa se ne zanašaj. Na vseh svojih poteh Ga spoznavaj in On bo uravnal tvoje steze.” (Pregovori 3:5,6. Poglej tudi Pregovori 16:9.)
6. Dokumentirajte svoj načrt
Napisan načrt vam bo pomagal, da ne pozabite stvari ali pa jih ne pustite napol končane. Dobra dokumentacija je pomembna za izvršitev načrta in za oceno napredka. Sledite razvoju projekta in zabeležite vsakodnevni napredek v svojem dnevniku.
7. Izvršitev načrta
Najbolj pogosta past pri načrtovanju je neuspešna izvršitev samega načrta. Ljudje investirajo v ustvarjanje veličastnega načrta in ga resnično želijo izvršiti. Toda, pojavijo se razne druge zadeve, življenje je polno obveznosti in nekateri ljudje ne izpolnijo svojih načrtovanih ciljev.
8. Molite
Zaprosite Boga, naj projekt obrodi sadove. “Prosite in vam bo dano. ” (Matej 7:7. Poglej tudi 1 Janez 5:14,15.)
9. Nadzorujte svoj napredek
Redno nadzorujte svoj napredek. Preverite, če se naloge izpolnjujejo v načrtovanem roku in, če postopoma napredujete k ustvarjanju kratkoročnih ciljev. Če se ne ustavite pogosto in ne preverite, kje se nahajate, se možnosti, da ostanete na poti k uspehu, zmanjšajo.
10. Pričakujte nepričakovano
Bodite fleksibilni. Stvari se le redko odvijejo tako, kot smo si to prvotno zamislili. Medtem, ko nadzorujete svoj napredek, bodite pripravljeni na nove faktorje in se prilagodite. Če vam novi dogodek prepreči, da nadaljujete po načrtovani poti, preglejte problem z vseh strani in analizirajte alternative. Spremenite to, kar se mora spremeniti. Sledite načrtu, ki ste si ga začrtali, toda ne držite se ga za vsako ceno.
11. Bodite enostavni
Vsak začetek načrtovanja izgleda enostaven. Toda, ko začnete z realizacijo načrta, projekt začne naenkrat rasti. Mogoče mimogrede začnete dodajati nove ideje ali pa se pokaže, da so stvari bolj zapletene, kot se vam je to na prvi pogled zazdelo ali pa celo oboje. Prepoznajte, ko vaš načrt dobi nove dimenzije in postane prevelik ter se odločite, kaj je pomembno in kaj ni. Bodite pripravljeni odreči se dodatnih stvari in znebite se vsega, kar presega meje vaših sredstev.
12. Praznujte vsak svoj uspeh
Ne čakajte, dokler ne izpolnite svojih dolgoročnih ciljev, temveč že takoj praznujte izvršitev kratkoročnih ciljev. To vam bo dalo občutek zadovoljstva in navdiha.