Столкнулись с большим проектом или проблемой? Вы, вероятно, примерно представляете, чего хотите добиться, но для достижения этой цели нужна стратегия, планирование предстоящих шагов. Планирование – это инвестиция. Разумные и правильные планы требуют времени, усилий, терпения, изучения и совещания, а для тех, кто учитывает духовную составляющую, ещё и молитв, однако хорошо составленный план окупится во много раз.
Существует множество способов составления стратегии. Вот несколько проверенных и доказанных принципов.
1. Определите долгосрочные цели. Чего именно вы хотите достичь? Опишите каждую цель конкретно и сжато. Для того, чтобы увеличить вероятность успеха, сосредоточьтесь на нескольких первостепенных целях. Со временем вы сможете добавить или расширить направления деятельности по мере возможности и необходимости.
2. Определите краткосрочные цели для достижения долгосрочных целей. Путь к достижению долгосрочных целей состоит из ступеней. Это малые цели, которые приблизят вас к конечному пункту назначения. Они должны быть как можно более конкретными, подробными и измеримыми.
Достижение крупных целей требует времени. Если вы разобьёте их на меньшие цели для поддержания мотивации, то увидите ощутимые успехи. И каждый раз, когда вы ставите галочку напротив достигнутой малой цели, вы будете видеть приближение к долгосрочной цели.
3. Определите препятствия. Определившись с долгосрочными и краткосрочными целями, посмотрите, какие препятствия стоят на пути достижения желаемых результатов. Если вы осознаёте потенциальные проблемы, то сможете предотвратить их, отыскав потенциальные решения.
4. Сформулируйте стратегический план. Определившись с долгосрочными и краткосрочными целями, полезно составить план конкретных шагов, которые помогут вам достичь краткосрочных целей. Ваш план должен быть реалистичным. Масштабный план впечатляет, на первый взгляд, но если он слишком сложен для воплощения в жизнь, он так и не сдвинется с мёртвой точки.
Если ваш проект предусматривает совместную работу с другими людьми, распределите конкретные задачи между участниками. Назначьте ответственных за каждый этап и крайние сроки выполнения заданий. Подотчётность крайне важна для достижения успеха.
5. Просите Бога о руководстве. Предприняв вышеупомянутые шаги, попросите Бога подтвердить правильность выбранного направления и приоритетов и показать вам, не упустили ли вы чего-нибудь существенного, а также насколько реалистичны ваши долгосрочные и краткосрочные цели. “Надейся на Господа всем сердцем твоим, и не полагайся на разум твой. Во всех путях твоих познавай Его, и Он направит стези твои”.[Притчи, 3:5,6. См. также Притчи, 16:9.]
6. Задокументируйте план. Письменный план помогает помнить о важных делах и избегать недоделок. Без хорошей документации трудно доводить дело до конца, проводить контроль и учёт, а также отслеживать прогресс. Многие считают полезным вести дневник проекта.
7. Претворите в жизнь! Самая распространённая ошибка при планировании – невыполнение плана. Люди усердно трудятся над созданием плана и намереваются претворить его в жизнь. Но появляются другие дела, да и жизнь полна сюрпризов, так что они не доводят дело до конца.
8. Молитесь, пока не завершите проект. Просите Бога о помощи в том, чтобы довести дело до конца. “Просите, и дано будет вам”.[От Матфея, 7:7. См. также 1-е Иоанна, 5:14,15.]
9. Следите за продвижением дела. Создайте механизм регулярного контроля за продвижением проекта. Следите за выполнением заданий в срок, за претворением в жизнь краткосрочных планов. Если не проверять регулярно своё положение на «карте», то легко сбиться с пути к успеху.
10. Ожидайте неожиданного. Проявляйте гибкость. Редко всё идёт по плану. По ходу дела учитывайте новые факторы и вносите в планы соответствующие изменения. Если непредвиденные факторы не дают вам выполнить задание в соответствии с планом, то ищите альтернативное решение. Если что-то не получается, вносите в планы изменения. Старайтесь следовать плану в общих чертах, но помните, что его всегда можно адаптировать в зависимости от обстоятельств.
11. Не усложняйте. При первоначальном планировании всё кажется простым. Но по ходу дела и развития проекта вы либо добавляете новые идеи, либо обстоятельства оказываются сложнее, чем вы думали. Чаще всего и то, и другое. Если ваш план слишком перегружен, признайте это и избавьтесь от ненужного. Не бойтесь упрощать задания и сокращать расходы.
12. Празднуйте успехи. Не дожидайтесь, пока достигнете долгосрочных целей. Празднуйте завершение краткосрочных этапов плана, и вы испытаете удовлетворение и радость.