Când şeful m-a lăsat să lucrez de acasă am fost foarte entuziasmată şi încrezătoare că voi putea face o treabă mai bună decât lucrând la birou, însă el mi-a răspuns cu un zâmbet: „Ţine minte că uneori voi suna şi doar ca să văd dacă eşti la biroul de lucru. Să nu cumva să te găsesc în bucătărie!” – Şeful meu îmi cunoaşte plăcerea pentru mâncare bună şi pentru gătit! – „Să fii în fiecare dimineaţă la ora 9:00 la masa de lucru şi totul se va continua de acolo”.

Acest sfat a fost fundamentul uneia dintre cele mai bune sugestii de organizare a timpului pe care am primit-o: Stabileşte-ţi limitele şi disciplinează-te ca să le respecţi.

Cu toate acestea, să fiu la timp la biroul de lucru în fiecare dimineaţă era doar începutul. M-am trezit apoi copleşită de o mulţime de mesaje, toate cereri retransmise şi lucruri care trebuiau făcute. Îmi era greu să stabilesc corect priorităţile. Fiecare lucru parcă părea să ceară să fie pe primul loc!

Din nou şeful meu mi-a venit în ajutor. Mi-a sugerat să notez tot ce am de făcut şi să-i trimit lui lista. El se va uita peste ea, îmi va stabili priorităţile şi mi-o va trimite înapoi. Mi-a fost de ajutor să pot conta pe experienţa lui, mai ales la început. După un timp am început să pot să-mi stabilesc şi eu priorităţile, dar nu m-am oprit nici acum din a ţine o listă cu ce am de făcut.

Odată, după ce am petrecut o dimineaţă întreagă cu un proiect mai puţin prioritar şi nu m-am încadrat în timp pentru altceva mai urgent, am învăţat o altă lecţie bună: „Fă mai întâi ce este cel mai important”. Am fost prea optimistă în estimarea timpului de care aveam nevoie şi astfel mi-am ratat termenul.

Şeful meu a avut din nou un sfat bun pentru mine: „La finele fiecărei zile de lucru ia-ţi un minut ca să te uiţi peste lista cu ce mai ai de făcut. Marchează care sunt două-trei dintre cele mai importante priorităţi cu care să începi ziua în dimineaţa următoare”.

Am descoperit că la sfârşitul zilei sunt într-adevăr cel mai măsură să ştiu ce a mai rămas de făcut, de ceea este într-adevăr foarte bine să îmi încep ziua din după-amiaza anterioară.

Am ajuns să lucrez de acasă de mulţi ani, ca asistent personal, şi cred că aceste sugestii pe care le-am primit când am început această muncă m-au ajutat să-mi câştig reputaţia de a fi punctuală şi de încredere.