Te confrunţi cu un proiect major sau cu o provocare? Poate că ai o idee generală despre unde vrei să ajungi, însă ai nevoie de o strategie şi de un plan al paşilor pe care trebuie să-i urmezi ca să-ţi atingi acele obiective.
Planificarea este o investiţie. Cere timp, efort, răbdare, cercetare şi sfătuire pentru a plănui cu înţelepciune – iar pentru aceia dintre noi care includem şi partea spirituală, cere şi rugăciune – însă un plan bine format dă rezultate însutit.
Există multe modalităţi de a crea o strategie, însă iată aici câteva principii încercate şi dovedite:
1. Defineşte-ţi obiectivele pe termen lung.
Ce speri mai exact să realizezi? Enunţă fiecare obiectiv în termeni concreţi şi precişi. Pentru o şansă mai mare de succes, concentrează-ţi atenţia asupra câtorva obiective principale. Mai târziu poţi să te extinzi şi să te diversifici, pe măsură ce îţi permit resursele.
2. Stabileşte-ţi ţelurile pe termen scurt pentru a-ţi atinge obiectivele pe termen lung.
Ca să-ţi atingi obiectivele pe termen lung ai nevoie să parcurgi anumiţi paşi. Aceste ţeluri pe termen scurt trebuie să fie mai mici, ca să te aducă mai aproape de destinaţia finală. Pe cât posibil ele trebuie să fie detaliate şi specifice, concrete şi măsurabile.
Durează până să atingi obiective pe termen lung. Mai multe ţeluri mici te ţin motivat pentru că te ajută să vezi un progres mai tangibil. Şi cu fiecare ţel mai mic pe care îl bifezi ca împlinit vei fi cu un pas mai aproape de obiectivul pe termen lung.
3. Identifică orice obstacol.
Odată ce ţi-ai stabilit obiectivele pe termen lung şi pe termen scurt, uită-te care ar fi obstacolele ce ţi-ar putea sta în calea rezultatelor pe care le urmăreşti. Dacă eşti vigilent faţă de potenţialele probleme, le poţi înfrunta căutând potenţiale soluţii.
4. Formulează o strategie.
Odată ce ţi-ai stabilit ţelurile pe termen lung şi scurt te ajută să ai un plan care să includă lucruri specifice pe care trebuie să le faci ca să-ţi atingi fiecare ţel pe termen scurt. Planul tău trebuie să fie realist. Un plan elevat poate părea impresionant, dar dacă este prea complicat sau prea dificil de implementat, nu va demara niciodată.
Dacă proiectul tău implică să lucrezi cu alţii, împarte îndatoriri specifice şi celor care vor fi implicaţi. Hotărăşte cine va fi responsabil de fiecare pas şi când trebuie ca fiecare pas să fie realizat. Răspunderea este vitală succesului.
5. Cere-I lui Dumnezeu să te călăuzească.
Odată ce ai urmat paşii anteriori cere-I lui Dumnezeu să-ţi confirme că mergi în direcţia cea bună, că ţi-ai stabilit priorităţile corecte, că nu ai scăpat din vedere nimic crucial şi că obiectivele tale pe termen lung şi ţelurile pe termen scurt sunt realiste. „Încrede-te în Domnul din toată inima ta şi nu te bizui pe înţelepciunea ta! Recunoaşte-L în toate căile tale şi El îţi va netezi cărările”.[Proverbe 3:5-6. Vezi şi Proverbe 16:9.]
6. Documentează-ţi planul.
Te ajută să-ţi scrii planul pe hârtie ca să nu uiţi unele lucruri sau să nu rămână nefăcute. O documentare bună este vitală pentru urmărirea, tragerea la răspundere şi măsurarea progresului. Multora le este de folos să ţină un jurnal al proiectului.
7. Pune în aplicare!
Cea mai obişnuită capcană a planificării este să nu implementezi planul. Oamenii investesc în crearea unui plan măreţ şi au cele mai bune intenţii de a-l urma. Însă apar diverse lucruri, viaţa este aglomerată şi nu mai urmează planul.
8. Susţine-ţi planul pe tot parcursul lui cu rugăciune.
Cere-I lui Dumnezeu să te ajute să-ţi duci planul la îndeplinire. „Cereţi şi vi se va da”.[Matei 7:7. Vezi şi 1 Ioan 5:14-15.]
9. Monitorizează-ţi progresul.
Stabileşte anumite modalităţi de a-ţi monitoriza progresul la intervale regulate. Asigură-te că realizezi ceea ce ţi-ai propus la momentul stabilit şi că progresezi spre atingerea ţelurilor pe termen scurt. Dacă nu te opreşti regulat să-ţi verifici „harta” şi să vezi unde te afli este mai probabil să te abaţi de pe drumul succesului.
10. Aşteaptă-te la neaşteptat.
Fii flexibil. Foarte rar lucrurile se întâmplă exact cum ne-am imaginat. Când îţi monitorizezi progresul, să fii pregătit că vor apărea factori noi în ecuaţie şi să te adaptezi în consecinţă. Dacă apare ceva ce face să-ţi fie imposibil să duci la îndeplinire una dintre responsabilităţi aşa cum ai sperat, caută alternative. Dacă ceva nu merge, schimbă-l. Urmează-ţi planul, dar nu-l scrie în piatră.
11. Ţine lucrurile simplu.
Când îţi plănuieşti la început ceva, de obicei pare suficient de simplu. Dar pe parcurs proiectul creşte, fie pentru că adaugi idei noi sau pentru că lucrurile sunt mai complicate decât ai anticipat, iar de obicei este din ambele motive. Recunoaşte când planul tău se supraîncarcă şi determină ce este necesar şi ce nu. Fii dispus să te debarasezi de unele lucruri şi să reduci aspectele prea costisitoare din punctul de vedere al resurselor tale.
12. Sărbătoreşte pentru succesele tale.
Nu aştepta să sărbătoreşti doar când atingi obiectivele pe termen lung; atingerea ţelurilor pe termen scurt generează de asemenea satisfacţie şi entuziasm.