Komoly projekttel vagy kihívással nézel szembe? Valószínűleg van némi elképzelésed, hogy mit akarsz elérni, azonban ezt csak megfelelő stratégiával és a lépések helyes megtervezésével érhetjük el.
A tervezés egy befektetés. A bölcs tervezéshez idő, energia, türelem, utánajárás, kutatómunka és tanács kell, és számunkra, akik a lelki dimenziót is számításba veszik, ima. Egy alaposan kidolgozott tervre költött munka azonban bőven megtérül.
Sokféleképpen lehet stratégiát felállítani, de hadd soroljak fel néhány jól bevált alapelvet:
1. Határozd meg a hosszú távú célkitűzéseidet. Mi szeretnél elérni? Fejezd ki minden egyes célodat konkrét, tömör gondolatokban. Ahhoz, hogy a siker valószínűsége a lehető legnagyobb legyen, szűkítsd le terveidet néhány elsődleges célra. Ráérsz később diverzifikálni, ha a forrásaid lehetővé teszik.
2. Állítsd fel a hosszú távú célok eléréséhez szükséges rövidtávú célokat. Ahhoz, hogy elérd hosszú távú céljaidat, szükséged lesz néhány lépcsőfokra. Ezek olyan kisebb célok, amik közelebb visznek a végcélhoz. Lehetőleg legyenek minél részletesebbek, konkrétak és mérhetőek. A nagy célok eléréséhez idő kell. Több kisebb célt állítva magunk elé, könnyebben meg tudjuk tartani a motiváltságunkat, mert kézzelfogható eredményeket látunk. Minden alkalommal, amikor egy kisebb célt kipipálunk, annyival közelebb kerülünk a hosszú távú cél eléréséhez.
3. Azonosítsd az akadályokat. Amint sikerült meghatározni hosszú és rövidtávú céljaidat, nézd meg, hogy milyen akadályok állnak az utadban, amik meggátolhatják a cél elérését. Ha tudunk a potenciális problémákról, megelőzhetjük őket azzal, hogy potenciális megoldásokat keresünk rájuk.
4. Alakíts ki egy stratégiát. Amint sikerült meghatározni hosszú és rövidtávú céljaidat, segítségedre lehet egy terv felállítása, ami a rövidtávú célok eléréséhez szükséges minden konkrét feladatot tartalmaz. Fontos, hogy a terv realisztikus legyen. Lehet, hogy egy magasröptű terv jól néz ki, de ha túl bonyolult vagy nehezen kivitelezhető, soha nem fog működni.
Ha a projektben mások is részt vesznek, fontos, hogy meghatározd az egyes feladatok felelőseit és résztvevőit. Határozd meg, hogy ki melyik lépésért lesz felelős és mikorra kell elvégezzék a feladatot. A felelősségre vonhatóság elengedhetetlen a sikerhez.
5. Kérd Isten útmutatását. Amint végeztél az előkészítő lépésekkel, kérd Istent, hogy erősítse meg a követett irányt és prioritásokat és mutassa meg, hogy a hosszú és rövidtávú céljaid realisztikusak-e. „Bízzál az Úrban teljes szívből, és ne a magad eszére támaszkodj! Minden utadon gondolj rá, és ő egyengetni fogja ösvényeidet.“ [Példabeszédek 3:5-6 Lásd még: Példabeszédek 16:9]
6. Dokumentáld a tervet. Az írásba foglalt terv segít, hogy semmiről se feledkezzünk meg. Az alapos dokumentálás elengedhetetlen a fejlődés követéséhez, a felelősségre vonáshoz és a kivitelezéshez. Sokan hasznosnak tartják a projektnapló vezetését is.
7. Kivitelezés. A tervezés leggyakoribb buktatója a terv kivitelezésének elmulasztása. Az emberek időt és energiát fektetnek a tervezésbe és tényleg azzal a céllal vágnak bele a projektbe, hogy véghez is viszik, aztán közbejön ez vagy az, az élet elfoglaltságai és terv kivitelezése elmarad.
8. Imádkozd végig. Kérd Istent, hogy segítsen végigvinni a tervet és befejezni a projektet! „Kérjetek, és adatik nektek.“ [Máté 7:7, Lásd még: 1. János 5:14-15]
9. Kövesd figyelemmel a munkát. Tervezd meg, hogy miként tudod folyamatosan és meghatározott rendszerességgel figyelemmel kísérni a munka haladását. Bizonyosodj meg arról, hogy a feladatok elvégzése megtörténik a maguk meghatározott idejében és a rövidtávú célok elérése felé haladtok. Ha nem állsz meg rendszeres időközönként, hogy egy pillantást vess a „térképre“, nagyobb az esélye annak, hogy letévedsz az útról.
10. Számíts váratlan eseményekre. Legyél rugalmas. A dolgok ritkán alakulnak pontosan úgy, hogy eredetileg elképzeltük. Ahogy figyelemmel kíséred a fejlődést, legyél felkészülve az új tényezők felbukkanására és alkalmazkodj hozzájuk. Amikor olyasmi történik, ami egy feladat kivitelezését lehetetlenné teszi, nézd meg, milyen alternatívák vannak. Ha valamii nem működik, változtasd meg! Általánosságban kövesd a terved, de ne vésd kőbe.
11. Ne bonyolítsd a dolgokat. Amikor az ember nekiáll a tervezésnek, általában egyszerűnek tűnik a feladat. Ahogy azután haladunk előre, a projekt növekedni kezd, vagy azért mert új ötleteket adtunk hozzá, vagy azért mert a helyzet összetettebb, mint gondoltuk, vagy mindkettő. Vegyük észre, ha a terv túlságosan telítetté vált, és azonosítsuk, hogy mire van tényleg szükség és mire nem. Legyünk hajlandók levagdosni a fölösleges hajtásokat és pénznyelő tényezőket, amik nem viszik előre az ügyet.
12. Ünnepeld meg a sikert. Ne várj a hosszú távú célok eléréséig az ünnepléssel. A rövidtávú célok elérésének megünneplése igazi megelégedést és izgalmat adhat.