Kada se moj šef složio da mogu raditi od kuće bila sam uzbuđena i uvjerena da mogu biti produktivnija nego kada sam radila u uredu. “Nazvati ću te ponekad samo da vidim jesi li za stolom, na radnom mjestu. Nemoj da te nađem u kuhinji!” Šef je znao za moju ljubav prema dobroj hrani i kuhanju. “Sjedi za svoj radni stol svakog jutra u 9 i neće biti nikakvih problema.”
Šefov je savjet bio temelj jednog od najboljih savjeta za upravljanje vremenom: Postavi si granice i disciplinirano ih se pridržavaj.
Sjesti svakog jutra za svoj radni stol bio je samo početak. Ponekad bih znala primiti zaista veliki broj poruka punih novih zadataka. Nisam znala kako prioritizirati sve te zahtjeve. Svaki je zadatak izgledao važniji od drugoga i sve je naizgled bilo hitno.
Šef mi je još jednom priskočio u pomoć. Predložio je da napišem sve što sam trebala učiniti te da mu pošaljem listu koju će on potom pregledati i prioritizirati. Zahvalna, odmah sam prionula na posao. Nakon nekog vremena naučila sam odrediti svoje prioritete, no nikad nisam prestala koristiti listu na kojoj su bile navedene stvari koje sam trebala učiniti.
Jednom sam zgodom provela cijelo jutro radeći na manje važnom projektu te zbog toga nisam na vrijeme završila nešto mnogo važnije. Iz toga sam naučila da moram bolje organizirati svoje vrijeme i prvenstveno obaviti važnije i teže stvari. Bila sam nerealno optimistična što se tiče procjenjivanja potrebnog vremena te zato nisam ispunila zadane rokove.
Šef mi je dao još jedan dobar savjet: “Na kraju svakog radnog dana, odvoji minutu i pregledaj svoju radnu listu. Izaberi dvije do tri najvažnije stvari i s tim stvarima započni sutrašnji dan.”
Bio je u pravu. Ubrzo sam se i sama uvjerila da na kraju radnog dana najbolje mogu razlučiti što još trebam učiniti tako da pregledavanje liste dan ranije doista djeluje.
Sada već nekoliko godina radim od kuće kao osobni asistent i vjerujem da su mi savjeti koje sam primila upravo na početku svoje radne karijere pomogli izgraditi reputaciju povjerljive i odgovorne osobe.