Suočavate li se s važnim projektom ili izazovom? Onda vjerojatno imate općenitu ideju što želite ostvariti i samo trebate razraditi detalje svog plana.
Planiranje je ulaganje. Mudro i pametno planiranje zahtijeva određeno vrijeme, napor, strpljenje, znanje i razmjenjivanje mišljenja, a za nas koji vjerujemo u duhovni svijet toj listi možemo dodati i molitvu. Dobar će se plan na kraju uvijek višestruko isplatiti.
Postoje mnogobrojni načini za stvaranje strategije, no ovdje ću navesti samo nekoliko prokušanih metoda:
Definirajte dugoročne ciljeve
Što točno želite ostvariti? Jasno, precizno i kratko formulirajte svaki cilj. Kako biste povećali šanse za uspjeh usredotočite se prvo na glavne ciljeve. Zavisno od vremena i sredstava tim ciljevima kasnije možete dodati i neke druge, sporedne.
Definirajte kratkoročne ciljeve
Kako biste ispunili dugoročne ciljeve morate postepeno ispunjavati one manje, detaljnije i konkretnije ciljeve, ciljeve koji će vam pomoći doći do konačnog odredišta.Ostvarenje većih ciljeva zahtijeva vrijeme i sredstva. Ostvarivanje manjih ciljeva motivirat će vas i potaknuti. Rezultati će biti vidljivi i konkretni. Svaki puta kada kvačicom označite ispunjeni cilj približit ćete se ostvarivanju onog većeg, dugoročnog cilja.
Prepoznajte prepreke na putu
Kada si zacrtate dugoročne i kratkoročne ciljeve objektivno sagledajte sve prepreke koje se nalaze na vašem putu. Ako ste oprezni prepoznat ćete ih na vrijeme i unaprijed ćete tražiti potencijalno rješenje.
Formulirajte strategiju
Nakon što odredite dugoročne i kratkoročne ciljeve, stvorite plan koji u sebi sadrži manje poslove ili zadatke koje ćete prvo obaviti kako biste dosegli svoje kratkoročne ciljeve. Plan mora biti realan. Veliki plan je svakako impresivan, no ako je prekompliciran ili teško ostvariv, nikad ga nećete moći staviti u praksu. Svakoj osobi koja sudjeluje u ostvarivanju projekta dodijelite određeni zadatak. Imenujte osobu koja će biti odgovorna za svaki zadatak te odredite i rok za izvršavanje. Faktor odgovornosti je ključ uspjeha.
Zamolite Boga za vodstvo
Nakon što ste poduzeli prethodne korake, zamolite Boga da odobri vaše planove. Zamolite Ga da provjeri vaše prioritete te da vam pomogne da ništa ne zaboravite. Također ga zamolite i da potvrdi da su vaši kratkoročni i dugoročni ciljevi realni. “Uzdaj se u Gospodina svim srce! Ne oslanjaj se na svoju razboritost! Misli na njega na svim svojim putovima i on će ti ravnati staze.” Mudre izreke 3:5,6 i 16:9
Dokumentirajte svoj plan
Napisan plan pomoći će vam da ne zaboravite stvari ili ih ne ostavite napola dovršene. Dobra dokumentacija važna je za izvršenje plana i praćenje napretka. Pratite razvoj projekta i bilježite svakodnevni napredak u svoj dnevnik.
Izvedba plana
Najčešća zamka planiranja je neuspjeh provođenja samog plana. Ljudi ulažu u stvaranje velikog plana i stvarno ga žele staviti u praksu. No, pojave se druge stvari, život je pun obveza i neki odustaju od zacrtanih ciljeva.
Molite se
Molite se Bogu da projekt urodi plodom. “Molite i dat će vam se…” Evanđelje po Mateju 7:7, Prva Ivanova poslanica 5:14,15
Pratite svoj napredak
Redovito pratite svoj napredak. Provjerite da li se zadaci ispunjavaju u određenom roku i da li postepeno napredujete ka ostvarivanju kratkoročnih ciljeva. Ako se redovito ne zaustavite i ne provjerite gdje se nalazite, šanse da ćete ostati na putu prema uspjehu bit će umanjene.
Očekujte neočekivano
Budite fleksibilni. Stvari se rijetko odvijaju onako kako ih prvotno zamislimo. I dok pratite svoj napredak budite spremni i ako nešto iskrsne, prilagodite se. Ako vas iznenadni događaj spriječi da nastavite po zacrtanom planu, sagledajte problem sa svih strana i analizirajte alternative. Promijenite ono što se mora promijeniti. Slijedite plan koji ste zacrtali, no nemojte ga se držati kao pijan plota.
Budite jednostavni
Svaki početak planiranja izgleda dosta jednostavan. No, kada krenete u realizaciju plana projekt odjednom počinje rasti. Možda usput počinjete dodavati nove ideje ili se pak ispostavi da su stvari složenije nego što se to vama na prvi pogled učinilo ili pak oboje. Uočite kada vaš plan zadobije nove dimenzije i naraste do ogromnih proporcija te odlučite što je važno, a što nije. Budite spremni izbaciti neophodno i otarasite se svega što prevazilazi granice vaših sposobnosti.
Proslavite svaki svoj uspjeh
Nemojte čekati dok ne ispunite svoje dugoročne ciljeve već usput proslavljajte ispunjenje kratkoročnih ciljeva. To će vam pružiti osjećaj potpunosti, zadovoljstva i nadahnuća.