Когда мой начальник разрешил мне работать на дому, я обрадовалась, не сомневаясь, что смогу работать даже лучше, чем в офисе. Но он улыбнулся в ответ и сказал: «Помни, что я буду звонить время от времени и проверять, работаешь ли ты. Смотри, чтобы я не застал тебя на кухне! (Мой начальник знал, как я люблю готовить и есть!) Садись за работу в 9 утра, и всё будет в порядке».
Этот совет стал для меня основой одного из лучших принципов управления временем: установите для себя правила и приучите себя соблюдать их.
Но уметь вовремя приниматься за работу – это ещё не всё. Я хваталась за голову, получая десятки сообщений, и не знала, как мне удастся ответить и отправить всё, что нужно. Мне трудно было расставлять приоритеты. Все дела казались срочными!
И опять на помощь пришёл мой начальник. Он предложил мне записывать всё, что нужно сделать, и высылать ему список дел. Тогда он расставлял дела в порядке приоритетности и отсылал список обратно. Его профессиональный подход мне очень помог, особенно поначалу. Через некоторое время я научилась расставлять приоритеты сама, но привычка составлять список дел осталась.
Однажды утром я потратила всё время на второстепенное задание и не успела закончить важное дело в срок. Так я получила ещё один хороший урок: «Выполняй важные дела в первую очередь». Я переоценила свои возможности и не уложилась в срок.
Мой начальник дал мне ещё один хороший совет: «В конце рабочего дня просмотри список недоделанных сегодня дел. Выбери два или три дела первостепенной важности и поставь их во главе списка на следующий день».
Оказалось, что в конце дня мне намного легче определить, что и когда важно сделать, и я стала загодя составлять список дел на следующий день.
В конечном итоге, я проработала ассистентом руководителя много лет. Я считаю, что полученные в начале моей карьеры советы помогли мне заработать репутацию пунктуального и надёжного сотрудника.