Stoisz w obliczu ważnego zadania albo wyzwania? Najprawdopodobniej masz ogólny zarys tego co chcesz zrobić, ale aby osiągnąć cel potrzebujesz strategii, planu działania. Planowanie wiąże się z zaangażowaniem. Opracowanie mądrego, rozsądnego planu wymaga czasu, wysiłku, cierpliwości, poszukiwań i doradztwa – a w przypadku tych z nas, którzy przykładają wagę do wymiaru duchowego, także czasu poświęconego modlitwie. Dobrze opracowany plan zwróci się wielokrotnie.
Istnieje wiele sposobów tworzenia strategii. Oto kilka wypróbowanych i sprawdzonych zasad opracowywania strategii:
[1] Określ cele dłogofalowe.
Co chcesz osiągnąć? W sposób zwięzły i konkretny sprecyzuj każdy swój cel. Aby zwiększyć swoje szanse na osiągnięcie sukcesu, skup się na kilku głównych celach. Później, w miarę możliwości, możesz zwiększyć lub zróżnicować zakładane przez siebie cele.
[2] Ustal cele krótkoterminowe, aby osiągnąć cele długoterminowe.
Aby osiągnąć cele długofalowe, trzeba po drodze pokonać mniejsze kroki. Mniejsze kroki czyli mniejsze cele, które pozwolą ci osiągnąć efekt końcowy. Pomniejsze cele powinny być szczegółowe, dokładne, konkretne i wymierne.
Osiągnięcie celu końcowego wymaga czasu. Sprecyzowanie celów pomniejszych pomaga utrzymać wysoki poziom motywacji, ponieważ realizując cele pomniejsze doświadczamy rzeczywistego postępu. Za każdym razem kiedy odhaczamy jeden z mniejszych celów, zbliżamy się do naszego celu długoterminowego.
[3] Określ przeszkody.
Kiedy określisz swoje cele długofalowe i krótkofalowe, pomyśl o wszelkich przeszkodach jakie możesz napotkać na swojej drodze. Będąc przygotowanym na potencjalne problemy, możesz zapobiec im poprzez szukanie potencjalnych rozwiązań.
[4] Opracuj strategię.
Mając sprecyzowane cele długoterminowe i krótkoterminowe, przechodzimy do tworzenia planu obejmującego określone zadania, które pomogą nam osiągnąć każdy z wyznaczonych celów krótkofalowych. Taki plan pwinien być realistyczny. Górnolotny plan robi wrażenie, ale jest zbyt skomplikowany i trudny do zrealizowania; nie prowadzi do sukcesu.
Jeśli projekt nad którym pracujesz angażuje innych ludzi, przypisz im określone zadania. Określ kto i za co będzie odpowiedzialny. Wyznacz też czas realizacji określonych zadań. Odpowiedzialność to kluczowy element sukcesu.
[5] Proś Boga o wskazówki.
Kiedy podjąłeś wyżej wspomniane kroki, zapytaj Boga o to czy podążasz w dobrym kierunku, czy obrałeś odpowiednie priorytety, czy nie przeoczyłeś czegoś istotnego, i czy założone przez ciebie cele długoterminowe i krótkoterminowe są realistyczne. „Z całego serca Bogu zaufaj, nie polegaj na swoim rozsądku, myśl o Nim na każdej drodze, a On twe ścieżki wyrówna.” 1
[6] Dokumentuj plan.
Przejżyście spisany plan to pewność tego, że o niczym nie zapomnimy, że niczego nie przeoczymy. Dobra dokumentacja to kluczowy element realizacji planu, odpowiedzialności i wymiernego postępu. Prowadzenie dziennika projektu jest bardzo pomocne w czasie realizacji planu.
[7] Realizuj!
Najczęstszym problemem w przypadku planowania jest zaprzestanie wdrażania planu. Ludzie często wkładają wysiłek w stworzenie doskonałego planu, są pełni chęci aby go zrealizować. Ale kiedy pojawiają się jakieś problemy, sprawy związane z pracą, porzucają rozpoczęte działanie.
[8] Módl się.
Proś Boga o Jego pomoc w realizacji swojego planu. „Proście, a będzie wam dane.” 2
[9] Monitoruj swój postęp.
Wykorzystaj środki do monitorowania postępu w regularnych odstępach czasu. Zadbaj o to, aby zadania były realizowane w zaplanowanym czasie. Zadbaj o postęp w kierunku realizacji celów krótkoterminowych. Jeśli nie będziesz regularnie sprawdzać „mapy”, aby zweryfikować na jakim etapie realizacji planu jesteś, maleją twoje szanse na utrzymanie się na drodze do sukcesu.
[10] Oczekuj nieoczekiwanego.
Bądź elastyczny. Rzadko jest tak, że sprawy układują się po naszej myśli. Monitorując swój postęp, bądź przygotowany na nowe czynniki i przystosowuj się odpowiednio do okoliczności. Jeśli przez wzgląd na coś niespodziewanego, nie jesteś w stanie zgodnie z planem zrealizować zadania, szukaj alternatywych wyjść. Jeśli coś nie działa, zmień to. Postępuj zgodnie z planem, ale pamiętaj, że zawsze możesz go zmienić.
[11] Nie komplikuj.
Kiedy planujesz coś, na początku zwykle wszystko wydaje się być proste. Ale kiedy idziesz na przód, projekt rośnie, ponieważ dodajesz nowe pomysły, a to co początkowo zaplanowałeś najzwyczajniej okazuje się być bardziej skomplikowane niż zakładałeś. Postaraj się dostrzec chwile, w których twój plan staje się przeciążony i określ co jest konieczne a co nie. Nie wahaj się rezygnować z tego co niepotrzebne. Nie wahaj się eliminować kwestii zbyt kosztownych pod względem zasobów.
[12] Świętuj swój sukces.
Nie czekaj ze świętowaniem do chwili osiągnięcia celów długoterminowych. Świętowanie z okazji realizacji celów krótkoterminowych to źródło poczucia zadowolenia i radości.